english persian
Home arrow نرم افزار و سخت افزار arrow اتوماسیون اداری و انبارداری

اتوماسیون اداری و انبارداری

نرم افزار یکپارچه کاوش :

1- نرم افزار انبارداری آسان

2-
نرم افزار بایگانی و دبیرخانه

3- دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

نرم افزار انبارداری کاوش انبار


مهمترین اهداف این نرم افزار:

  • سادگی کار با نرم افزار
  • ایجاد مدیریت لازم جهت کنترل انبار و پروسه درخواست و حرید کالا
  • ایجاد نظم و سازماندهی در دبیرخانه, بایگانی و مکاتبات اداری
  • صرفه جویی در زمان (سرعت در جستجو و تهیه گزارش)
  • صرفه جویی در هزینه (صرفه جویی در مصرف کاغذ و فضای اداری بابت بایگانی کاغذ)


نرم افزار یکپارچه آرشیو: بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری

نرم افزاری قوی و قدرتمند برای کارهای بایگانی، دبیرخانه و مکاتبات اداری با قیمت بسیار مناسب. به همراه دفترچه تلفن (phonebook) و تقویم و یادآوری کارها (Reminder)

نرم افزار کاوش دبیر شامل بخش های کلی زیر است:


ایجاد انبار کالا و واحدهای مختلف در نرم افزار انبارداری :

در این نرم افزار ابتدا کالاهای مجموعه و مشخصات آن و موجودی اولیه تعیین می گردد . سپس با تعریف کاربران و مجوزهای تایید آنها و نیز واحدهای اندازه گیری ، قادر به ثبت انواع اسناد خواهید بود .

گزارشات متنوع و موجودی کالا براحتی از نرم افزار قابل استخراج می باشد .

نرم افزار انبارداری

ایجاد و تعریف فرم های بایگانی و دبیرخانه:

مهمترین ویژگی نرم افزار اتوماسیون کاوش که آنرا از نرم افزارهای مشابه متمایز می کند ، امکان تعریف فرم های بایگانی و دبیرخانه و گروه بندی آنها می باشد. این کار در نرم افزار بصورت پوشه بندی نمایش داده می شود. به عنوان مثال می توان ثبت اطلاعات را به پوشه های دبیرخانه، پروژه ها، پرسنل، مشتری ها و غیره دسته بندی کرد. هر کدام از این پوشه ها نیز خود می توانند شامل زیر پوشه باشند.

این امکان به تفکیک ثبت بایگانی های مختلف (مثل دبیرخانه 1، دبیرخانه2، بایگانی پروژه ها و ... ) کمک می کند. جستجو و گزارش گیری نیز با پوشه بندی ها و سطوح دسترسی تعیین شده به راحتی قابل انجام است.

بایگانی و دبیرخانه:

کلیه امور مربوط به بایگانی اسناد و اندیکاتور نامه ها به همراه اسکن و ثبت فایل های پیوست در پوشه های بایگانی ایجاد شده.

استفاده از سربرگ ها و قالب فایل های تعریف شده برای ایجاد نامه های اداری.

درج شماره, تاریخ و فیلدهای انتخابی دبیرخانه در فایل های Word نامه.

و ...

جستجو و گزارش:

گزارش به تفکیک پوشه های بایگانی، دبیرخانه و یا در تمام پوشه ها (فرمها)

جستجوی سه سطحی

جستجو با تمامی عنوانهای فيلدها و عبارات ثبت شده برای نامه ها و اسناد بايگانی

گزارش ساز: چاپ نتايج جستجو با انتخاب فيلدهای خروجی و اندازه نمایش آنها

ارسال گزارشات به اکسل

یادآوری و تقویم کاری:

ثبت یادآوری برای نامه یا کار, برای روز و ساعت تعیین شده.

دفتر تلفن:

ثبت شماره های تلفن به همراه نام و مشخصات تکمیلی در گروه بندی های متفاوت.

اتوماسیون اداری: کارتابل و گردش اداری نامه ها

ارجاع و ارسال اسناد و نامه های بایگانی شده به کارتابل کاربران

پيام هشدار برای نامه هاي جديد و رويت نشده

نمایش لیست نامه های ارسال شده در کارتابل به همراه مشخصات و فایل های بایگانی شده

امکان پاراف و دستور برای نامه ها و اسناد بايگانی شده

امکان اضافه کردن فايل های پیوست بطور نامحدود در کارتابل کاربران

ارجاع و ارسال نامه به کارتابل کاربران ديگر در شبکه

ایجاد نامه جدید و مکاتبات داخلی

امکان ارسال نامه در گردش مکاتبات اداری به صندوق پستی بايگانی يا دبيرخانه جهت ثبت بايگانی و انديکاتور

نمايش تمامی پاراف های يک نامه و گردش اداری آن

آرشیو شخصی کارتابل

نرم افزار دبیرخانه


موارد استفاده:

با توجه به انعطاف پذیر بودن برنامه و امکان ایجاد فرم ها و آیتم های ورودی به همراه گزارشات آن ، از این برنامه می توان برای بایگانی، اندیکاتور و گردش اداری در هر صنفی و شغلی استفاده کرد.

برای مثال این نرم افزار برای مشاغل زیر قابل استفاده خواهد بود:

اداره ها و سازمان ها: دبیرخانه و بایگانی مدارک، مکاتبات اداری نامه ها و اتوماسیون اداری، آرشیو و بایگانی مشخصات پرسنل،  ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها...

شرکت ها و کارخانه ها: دبیرخانه و بایگانی فایل ها، اتوماسیون اداری نامه ها، گردش اداری نامه ها، ارسال و ارجاع نامه ها و فایل ها، شرح وظایف، آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مشتری ها ، ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها

مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی: بایگانی و ثبت اطلاعات پرونده دانش آموزان، دانشجویان، اساتید و ...

معاملات مسکن و املاک: نرم افزار بایگانی و ثبت مشخصات ملک و املاک و گزارش و آمار و جستجوی مسکن مورد نیاز جهت اجاره، فروش و ...

فروشگاه ها: بایگانی و آرشیو مشتری ها، اشخاص و فایل ها، دفترچه تلفن و ....

بایگانی مطب پزشک و دندانپزشک ها: بایگانی و آرشیو اطلاعات بیماران و فایل های مرتبط با آنها، بایگانی تحقیقات، ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها

بایگانی دفتر وکالت: بایگانی و آرشیو اطلاعات موکل ها، یادآوری قرار ملاقات ها و ...

استفاده های شخصی: دسته بندی و سازماندهی فایل ها، مقاله ها و بایگانی اشخاص، ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها

و ...

نرم افزاری قوی و قدرتمند برای کارهای بایگانی، دبیرخانه و مکاتبات اداری و انبارداری با قیمت بسیار مناسب بهمراه دفترچه تلفن (Phone Book) و تقویم و یادآوری کارها (Reminder)

نرم افزار دبیرخانه و انبارداری

Kavosh Madar Company
Copyright © 2004-2018